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針對會議室進(jìn)行會議、音頻、視頻、攝像、錄音錄像及遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)會議室的多媒體會議功能，滿足簡潔流暢的會議過程、逼真?zhèn)魃竦穆犛X效果、清晰舒適的視頻顯示、智能的攝像跟蹤、完整的會議記錄、方便快捷的遠(yuǎn)程會議等要求。
整個系統(tǒng)大致分為顯示與監(jiān)視、拾音與擴(kuò)聲、信號傳輸與控制攝像照明燈光、電視電話會議等五個部分。由大屏幕顯示、液晶顯示、音響、視頻監(jiān)視錄像、多媒體音視頻信號源矩陣切換和中央集成控制、攝像照明燈光及控制等部分組成。全部信號的切換及分配均在控制室進(jìn)行。
1、先進(jìn)性
保證系統(tǒng)能夠最大效果為會議和培訓(xùn)提供服務(wù)，系統(tǒng)選用先進(jìn)、實(shí)用的技術(shù)和功能完善的產(chǎn)品，一流的設(shè)備，在技術(shù)上適度超前，體現(xiàn)當(dāng)今多媒體技術(shù)的發(fā)展水平，符合今后發(fā)展趨勢。在今后相當(dāng)長的一段時間內(nèi)可保持其技術(shù)的領(lǐng)先地位。
2、成熟性與實(shí)用性
系統(tǒng)應(yīng)采用先進(jìn)的，已使用過并被證明是成熟可靠的產(chǎn)品，同時具有實(shí)用性，充分發(fā)揮每一種設(shè)備的功能和作用；充分滿足可視管理的要求，操作方便，維護(hù)簡單，便于管理。
3、靈活性和開放性
在滿足業(yè)主當(dāng)前要求的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)應(yīng)具有開放性和兼容性，可與未來擴(kuò)展的設(shè)備具有互聯(lián)性與互操作性。
4、集成性和可擴(kuò)展性
系統(tǒng)設(shè)計(jì)中充分考慮系統(tǒng)的集成性，確保系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)的先進(jìn)性、合理性、可擴(kuò)展性和兼容性，使用不同廠商，不同類型的先進(jìn)產(chǎn)品，使整個系統(tǒng)可以隨著技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步，不斷得到充實(shí)和提高。
5、標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化
嚴(yán)格按照國家和地區(qū)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)和設(shè)備配置，并根據(jù)系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)的要求進(jìn)行結(jié)構(gòu)化和標(biāo)準(zhǔn)化，綜合體現(xiàn)當(dāng)今先進(jìn)技術(shù)。
6、安全性與可靠性
深刻理解多媒體會議系統(tǒng)設(shè)備和系統(tǒng)安全可靠的重要性，直接影響到會議的正常進(jìn)行，所以在設(shè)計(jì)時，首先考慮的是系統(tǒng)的可靠性，這就需要在選擇設(shè)備時需要可靠的穩(wěn)定的設(shè)備、系統(tǒng)的控制硬件和軟件需要與設(shè)備存在兼容性。系統(tǒng)的預(yù)埋線路和連接線路需要采用可靠性強(qiáng)抗干擾能力強(qiáng)的線。
7、經(jīng)濟(jì)合理性
設(shè)備選型和系統(tǒng)設(shè)計(jì)要確保滿足用戶的需求，具有技術(shù)上的先進(jìn)性、可行性和實(shí)用性，丟掉附在其上的“泡沫”，并達(dá)到功能與經(jīng)濟(jì)相統(tǒng)一的優(yōu)化設(shè)計(jì)。
8、美觀綜合性
考慮到是用于場地的環(huán)境，力求美觀大方、自然和諧，不破壞場地的整體環(huán)境。根據(jù)以上綜合考慮系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)、工程施工、設(shè)備管理、系統(tǒng)維護(hù)、功能擴(kuò)展和技術(shù)服務(wù)的全過程，從而達(dá)到更完美的設(shè)計(jì)。